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Inventario y sus partes: capital activo, pasivo y líquido, definiciones


Definición de inventario

 

Se da el nombre de "Inventario" al estado detallado de todos los valores que posee y debe el comerciante o sociedad, en una época determinada. Para más información sobre el rol del inventario en administración de empresas, cliquea aquí.

OBJETO DEL INVENTARIO.

- El Inventario tiene por objeto determinar la situación de una empresa cualquiera, sea al iniciar sus actividades o bien en una fecha determinada; y es, por lo tanto, la base y el punto de partida de todo trabajo administrativo, al iniciarse o cerrarse un ejercicio económico.

 

DE CUÁNTAS PARTES CONSTA EL INVENTARIO.

 

- El Inventario consta de tres partes, que son: Capital activo, Capital pasivo y Capital líquido.

CAPITAL ACTIVO
Lo representan los valores que posee el comerciante.
Respecto a su evolución y estado de sus valores, el Capital activo se divide en:
Activo fijo, Activo circulante, Activo disponible, Activo exigible, Activo transitorio, Activo nominal y Activo de orden.

ACTIVO FIJO.

- Representa los valores que se han adquirido con el fin de usarlos en la explotación de la empresa, sin propósito de revenderlos o ponerlos en circulación. Estos valores son: Bienes raíces o Bienes inmuebles, Construcciones, Muebles y útiles, Instalaciones, Afa-quinarias, Herramientas, etc.

ACTIVO CIRCULANTE.

- Comprende los valores que están destinados a la evolución de los negocios. Éstos son: Mercaderías generales, Materias primas, Productos elaborados, Productos agrícolas, Productos forestales, Productos de minería, Semovientes, etc.

ACTIVO DISPONIBLE.

- Lo constituye el dinero efectivo depositado en la Caja o en los Bancos, cheques, giros a la vista, etc.
 
 

ACTIVO EXIGIBLE. -

Comprende todos los créditos a favor del comerciante, a corto o a largo plazo, documentados o no. Comprende, por lo tanto, lo siguiente: Deudores en cuenta corriente, Deudores hipotecarios, Documentos a cobrar, Accionistas, etc.

ACTIVO TRANSITORIO.

- Representa las cuentas propias de sociedades anónimas, como: Dividendos provisionales, Adelanto para ejercicios futuros, etc.

ACTIVO NOMINAL.

- Comprende todos aquellos valores abstractos, adquiridos por compra o que representan un valor económico que no puede ser liquidado de inmediato.
Éstos son: Llave del negocio, ¡Harca de fábrica o de comercio, Patente de invención, Concesiones, etc.

ACTIVO DE ORDEN

 - Éste agrupa todas las cuentas que no modifican al Capital, porque, al figurar en el Activo, tienen su contrapartida en el Pasivo, re-presentando operaciones de intercambio, registradas para que estén reflejadas exactamente las distintas transacciones realizadas.
Las principales son: Depósito de acciones en garantía (Directorio), Depósito de valores en caución, Depósitos de valores en custodia, Documentos a cobrar por cuenta de terceros, Documentos mancomunados, Valores recibidos en prenda, etc.

 

CAPITAL PASIVO

Está formado por las deudas del comerciante, contraídas durante la evolución de sus negocios.
Se divide en diversas clases, lo mismo que el Capital activo, que hemos analizado, de acuerdo a la mayor o menor evolución de los valores que lo forman y estado en que se encuentran.
Éstas son: Pasivo exif!:ible, Pasivo no exigible y Pasivo de orden.

PASIVO EXIGIBLE.

- Comprende todas las deudas hacia terceros cuyos valores deben ser satisfechos en un plazo más
menos largo.
Éstas son: Acreedores en cuenta cor

riente, Acreedores hipotecarios, Obligaciones a pagar, Debentures, etc.

PASIVO NO EXIGIBLE.

- Está formado por aquellas cuentas que, juntamente con el saldo de la de Pérdidas y Ganancias, sirven para balancear el Estado general, no constituyendo una deuda contra terceros, sino la parte responsable de los negocios abarcados.
Éstas son: Capital, Reservas legales, estatutarias y facultativas, etc.

PASIVO DE ORDEN.

- Comprende las cuentas que, como el Activo de orden, no modifican al Capital, por tener su contrapartida en el Activo.
Éstas son: Depositantes de acciones en garantía (Directorio), Depositantes de valores en caución, Depositantes de valores en custodia, Depositantes de documentos al cobro, Fiadores, Acreedores prendarios, etc.

CAPITAL LIQUIDO

Es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo, y representa el verdadero capital que el comerciante posee.

DÉFICIT.

- Es lo que quedaría debiendo el comerciante, si realizara todo cuanto posee y se le debe, y abonara todo cuanto debe, no alcanzando el activo a cubrir todo el pasivo.