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Los gastos de una empresa, los tipos de gasto


Tipos de gasto

 

Los gastos de administración, contabilidad, etc., así como los de venta del producto, son también de carácter indirecto y se los incluye en el costo. Pero estas funciones son independientes de la producción: se realizan por medio de empleados que no tienen relación directa con la fabricación, y deben ser imputables solamente a sus respectivos cargos.

Se los divide, por consiguiente, en:

 

  • Gastos de fabricación.
  • Gastos de administración.
  • Gastos de venta.

       
Los ítems que constituyen los gastos generales de la fábrica son aquellos que afectan a la producción, pero que no pueden ser indirectamente atribuidos a ninguna clase especial de trabajo.

Los hay de dos clases: administrativos y de venta.

Los siguientes rubros constituyen gastos típicos de taller:
 

  • Superintendencia Luz
  • Calor
  • Energia
  • Sueldos sereno, Sueldos empleados
  • taller
  • Trabajo indirecto
  • Alquileres Seguros Impuestos
  • Reparación y mejoras Depreciación
  • Material defectuoso Experimentación (parala fábrica)
     

Los gastos administrativos comprenden los siguientes:

  • Sueldos empleados superiores
  • Propaganda
  • Gastos legales
  • Correspondencia
  • Gastos de venta
  • Cobros Contabilidad
  • Oficinas generales

 

FUENTES DE INFORMACIÓN SOBRE COSTOS

 

Es fundamental, para obtener costos exactos, que ningún trabajo productivo se realice y ningún material se extraiga sin orden debidamente numerada; y que todo el que intervenga en la producción directa o indirecta registre el tiempo trabajado mediante algún sistema de fichas especiales.

Otros gastos, tales como las cuentas de gas, servicio telefónico, ete., tendrán como fuentes los comprobantes de pagos.
No podrá efectuarse ningún trabajo, usarse material o gastarse un solo centavo para otros servicios si no existe algún documento identificador susceptible de devolución al departamento de costos.

El trabajo y el material directos serán cargados a la cuenta correspondiente del Mayor de costos, dado que pueden ser identificados directamente por sus respectivos números de orden. Todos los rubros de gastos se distinguirán en la lista de gastos clasificados, para ser, luego, descargados en los costos. Aparentemente es muy difícil distribuir correctamente el trabajo y el material directos entre las diversas cuentas a que pertenecen, pero el verdadero problema de la determinación de costos consiste en repartir todos los gastos en forma equitativa entre los distintos trabajos directos.

 

DISTRIBUCiÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN

 

Es un problema de muy difícil solución distribuir correctamente los gastos generales, excepto los casos sumamente simples, y su complejidad aumenta con la de la industria. Por lo común, el fabricante es contrario a los sistemas complejos. Lo que desea, generalmente, es algo simple y expeditivo; y, entre la exactitud por un lado y el temor a la complicación y al consiguiente aumento de personal, por el otro, opta, generalmente, por un término medio. La idea fundamental en que se basan consiste en utilizar, como base de comparación, algún dato concreto del trabajo, y por él calcular debidamente los gastos que originará ese trabajo.

El elemento tiempo en la mano de obra directa es una cantidad concreta, y si se emplea una máquina puede determinarse exactamente.
Entre los métodos de distribución basados en los procedimientos factores, los más generalizados son los siguientes:

 

  • Por material.
  • Por porcentaje de salarios.
  • Por porcentaje del primer costo o costo neto.
  • Por obreros: horas de trabajo. Por cuotas de maquinaria.

La fijación de gastos de administración es, teóricamente, un asunto más difícil, aunque, una vez que la base de la fijación ha sido establecida, el trabajo práctico subsiguiente no es grande.

¿Qué elementos determinan los gastos de administración de la fábrica? El costo de los materiales consumidos puede o no puede ser una guía. El volumen de los gastos no cambia con relación al valor. El nivel de los gastos de administración es determinado por muchos factores: la extensión del espacio, el grado de supervisión requerido, la naturaleza de la máquina usada y, sobre todo, la cantidad de tiempo necesario para la producción. Cualquier sistema que no toma en cuenta el factor tiempo, carece de positivo valor.

La duración del proceso de elaboración es, por lo tanto, en todos los casos, un factor determinante de las exigencias habidas por cada tipo de producción total con respecto a los servicios de la fábrica, y debe, en todos. los casos, ser tenido en cuenta en la fijación del costo de prestación de esos servicios. En las fábricas donde todo el trabajo se realiza mediante maquinarias, la base usual de fijación es la máquina. Por este sistema, todos los gastos de administración de la fábrica se distribuyen sobre la maquinaria.

Habiendo hallado el gasto total por administración aplicable a cada máquina, el próximo paso es el de fijar este gasto a los trabajos individuales. El total de gastos de administración es rara vez exactamente igual entre un período y otro. Los gastos deben ser revisados de tiempo en tiempo, de acuerdo con los cambios que experimente la Hbrica.